Staff Document Control / Document Administration

Private Advertiser · 📍 Jakarta Selatan, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-09
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
IDR 5000000 - 7000000
Kami mencari seorang Staff Document Control yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Peran ini sangat penting dalam memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dan mudah diakses. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia dan tercatat dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memantau semua dokumen perusahaan, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan dokumen operasional.,Memastikan bahwa semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir dalam sistem manajemen dokumen.,Membantu departemen lain dalam mencari dan mengambil dokumen yang diperlukan.,Memastikan bahwa semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan benar sesuai dengan kebijakan perusahaan.,Mengelola dan memantau sistem manajemen dokumen untuk memastikan kinerjanya optimal.,Membantu dalam pelatihan dan pengembangan sistem manajemen dokumen bagi karyawan baru.,Memastikan bahwa semua dokumen perusahaan terlindungi dan hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang.,Mengelola dan memantau semua dokumen yang berkaitan dengan audit dan kepatuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.,Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Staff Document Control atau peran terkait.,Memahami dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan yang berkaitan dengan manajemen dokumen.,Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara efektif dengan berbagai departemen.,Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.,Memahami dasar-dasar sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak terkait.,Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.,Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePointDocuWareatau sistem serupa.Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengolahan dokumen seperti Microsoft Office.Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan basis data seperti Microsoft Access atau sistem serupa.Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan email dan kalender seperti Microsoft Outlook.Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan proyek seperti Microsoft Project atau sistem serupa.Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan keuangan seperti QuickBooks atau sistem serupa.
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait